如何將word文件壓縮變小？在我們辦公和學(xué)習(xí)中，辛辛苦苦整理和編輯好word文檔，想要發(fā)送給朋友或者老師，卻發(fā)現(xiàn)word文檔比較大，這讓很多小伙伴們都很是郁悶，不知道怎么樣才可以解決，文件過(guò)大發(fā)送時(shí)間會(huì)變長(zhǎng)，上傳到平臺(tái)的時(shí)候往往也會(huì)受到限制，自己辛辛苦苦整理出來(lái)的資料，不知要?jiǎng)h除哪些內(nèi)容，可能都是需要的資料。其實(shí)我們打開文檔后不難發(fā)現(xiàn)，一般word文檔過(guò)大，多數(shù)情況都是文檔圖片過(guò)多導(dǎo)致的。

我們首先想到的就是把里面的圖片壓縮變小，不知道如何壓縮圖片大小的小伙伴們可以看看小編之前分享的文章，里面有詳細(xì)的介紹如何壓縮圖片。但這不是我們今天要分享的方法，壓縮圖片然后再替換這種方法麻煩又浪費(fèi)時(shí)間，操作不好的話還有影響文檔的排版，甚至文件丟失，這里給大家介紹一款可以直接壓縮word格式的軟件，下面讓我們看一下詳細(xì)的使用步驟。

需要使用的軟件工具：優(yōu)速文件壓縮器

將word文件壓縮變小步驟如下：

步驟1：如果你的電腦上還沒有“優(yōu)速文件壓縮器”，那就先下載安裝一下，打開軟件后點(diǎn)擊左邊列表里的【word壓縮】功能，此外軟件還能壓縮圖片、視頻、ppt和ppt。

步驟2：點(diǎn)擊【添加文件】藍(lán)色按鍵，將需要壓縮變小的word文件添加到軟件里，因?yàn)橹С峙繅嚎s，所以你可以添加多個(gè)word文件到軟件里。

步驟*：在軟件右邊設(shè)置壓縮質(zhì)量值，這個(gè)數(shù)值越低那么說(shuō)明word文件會(huì)被壓縮得越小。

步驟4：點(diǎn)擊右上角紅色按鈕【開始轉(zhuǎn)換】啟動(dòng)word壓縮程序，等添加到軟件中的word文件完成壓縮后，軟件會(huì)自動(dòng)打開輸出文件夾。

步驟*：我們對(duì)比一下壓縮效果，從下面這張圖可以看到，壓縮后的word文件比壓縮前的word文件小很多。

上述關(guān)于“如何將word文件壓縮變小”的操作都十分簡(jiǎn)單，并且壓縮時(shí)間很快，小編希望通過(guò)提供一些客觀介紹，幫助大家節(jié)省工具選擇的時(shí)間以及找到適合自己工具。此軟件工具還有其他6種功能，如果有需要也可以去嘗試看看，有問(wèn)題的也可以給小編留言。相信能幫助到大家，好啦我們下期見！